С помощью инструмента «Skype для бизнеса» Microsoft легко провести встречу, собрание, заседание и даже видеоконференцию онлайн. Это мощное программное средство для ускорения бизнеса (оригинальное название у Microsoft — собрание Skype)
Skype для бизнеса — бесплатное приложение, но только войдя как зарегистрированный пользователь, с указанием домена (имени организации), то есть обладая подпиской на облачный пакет Microsoft Office 365, можно организовать онлайн-встречу самому.
Пакет программ позволяют собрать онлайн-встречу разными способами. Эта инструкция — оптимальный набор шагов, потому что работает на любых устройствах.
Пошаговая инструкция :
Шаг 1. В любом браузере, где открываются страницы Интернет, набираем строку адреса:
portal.office.com
По этому адресу попадаем на страницу входа в облако Office 365 компании Microsoft, вводим предоставленные логин и пароль.
***Как войти на портал, подробно описано здесь.
Шаг 2. На портале Office 365 в верхнем левом углу экрана нажимаем на плитку (1), средство запуска приложения, а затем на «Календарь» (2), чтобы открыть приложение «Календарь».
Важно! На мобильных устройствах плитка расположена на черной полосе вверху экрана справа и не выделена синим цветом, белая плитка на черном фоне!
Шаг 3. В открывшемся календаре нажимаем кнопку «Создать» или знак «плюс» на мобильных устройствах.
Шаг 4. Появится создаваемое событие календаря. Теперь из простого события преобразовываем его в онлайн-событие.
Важно! На мобильных устройствах немного отличается версия, выбираем соответствующий вариант инструкции — шаги для компьютера или для мобильного устройства.
На компьютере, в полной версии Outlook Web App:
- выбрать пункт меню в верхней части экрана «Собрание Skype»
- и «Добавить собрание Skype» в выпавшем списке.
На мобильном устройстве, в облегченной версии Outlook Web App:
- проматываем (скролим) все пункты события до появления кнопки «Собрание по сети». На некоторых устройствах нужно развернуть все пункты нажатием на кнопку «Дополнительные».
Шаг 5. Заполняем необходимые поля для приглашенных на онлайн-встречу.
Важно! Обязательны для заполнения поля: время проведения и приглашенные лица.
Шаг 6. Находим вверху экрана кнопку с надписью»Отправить» со значком улетающего письма или просто такой значок в мобильных версиях и нажимаем его. ВНИМАНИЕ!!! Перед отправкой проверьте правильность заполненных полей!
Участники онлайн-встречи приглашены! Теперь все участники могут подключиться к встрече с помощью любого устройства, нажав на ссылку из письма. Ссылка выглядит в письме как строчка «Присоединиться к собранию по сети», по ней можно подключиться к онлайн-встрече в любое время.
Как присоединиться к онлайн-встрече (собранию Skype) смотрим здесь.
Краткий экскурс по инструменту Skype для бизнеса на схеме ниже:
